Leitfaden für Willensvollstrecker

Bevor Sie im Namen des Nachlasses handeln, stellen Sie fest, welche Rolle Sie haben und welche Befugnisse damit verbunden sind. Das kann vom anwendbaren Recht, der Ernennung, dem Testament oder anderen relevanten Dokumenten und der konkreten Situation abhängen; prüfen Sie dies bei Bedarf über die offiziellen Informationen für Ihr Rechtsgebiet oder bei einer befugten lokalen Nachlassfachperson. Eigene Erfahrung mit Krypto ist dafür nicht erforderlich. Die Befugnisse eines Willensvollstreckers sind unterschiedlich; sind Sie sich über den Umfang Ihrer Rolle unsicher, fragen Sie die lokale Fachperson, die den Nachlass bearbeitet. Die Abwicklung besteht aus einer Reihe von Schritten, von denen jeder eigene Aufmerksamkeitsschwerpunkte und Risiken hat. Diese Seite gibt Ihnen den Überblick und verweist bei jedem Schritt auf den passenden Ratgeber.

Die Reihenfolge der Arbeit

1. Finden. Durchsuchen Sie den Nachlass rechtmässig nach Belegen, dass Krypto existierte: Dokumente, Geräte, Bank- und Steuerunterlagen, Korrespondenz mit Börsen. Der Besitz eines Geräts ist kein Eigentum. Siehe Krypto eines Verstorbenen finden.
2. Bewahren Sie alles. Setzen Sie nichts zurück, aktualisieren Sie nichts, raten Sie keine PINs, „prüfen” Sie kein Gerät, Papier oder Backup und verändern Sie den Strom- oder Netzwerkstatus nicht unnötig: sowohl das Ausschalten als auch das Verbundenlassen kann in bestimmten Situationen Daten oder Zugriff beeinflussen; ist ein Gerät eingeschaltet oder möglicherweise wichtig für den Zugriff, lassen Sie vor dem Ausschalten, Verbinden, Entsperren oder Verändern beurteilen, welche Bewahrungsweise angemessen ist. Jeder Versuch kann den einzigen Zugangsweg zerstören. Siehe Checkliste Bewahrung.
3. Ordnen Sie ein, was gefunden wurde. Eine Seed-Phrase, Hardware-Wallet, Wallet-Datei, Paper-Wallet, QR-Code oder ein Börsenkonto, jedes hat andere Regeln. Siehe Was habe ich gefunden?.
4. Stellen Sie Ihre Befugnis fest. Stellen Sie fest, wer befugt ist, für den Nachlass zu handeln. Eine Einrichtung kann einen Nachweis darüber verlangen, wer für den Nachlass handeln darf; welches Dokument dafür nötig ist und was es rechtlich nachweist, hängt von Rechtsgebiet, Rolle und Einrichtung ab. In der Schweiz wird die Stellung des Willensvollstreckers gegenüber Dritten regelmässig mit einem Willensvollstreckerausweis oder -zeugnis nachgewiesen. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen bei der zuständigen offiziellen Stelle oder dem Anbieter, und beantragen Sie keinen Zugang und geben Sie keine Anweisungen zu Vermögenswerten, bevor klar ist, dass Sie dazu befugt sind. Siehe rechtliche Befugnis und technischer Zugriff.
5. Inventarisieren Sie. Notieren Sie alles Gefundene (ohne jemals Geheimnisse aufzuschreiben) damit die Unterlagen und Fachleute des Nachlasses auf Tatsachen arbeiten können. Siehe Die Nachlassinventur.
6. Bewerten Sie. Krypto ist datiert und volatil; der Nachlass braucht eine vertretbare Bewertung zum relevanten Stichtag nach den anwendbaren lokalen Regeln. Siehe Krypto und Erbschaftssteuer.
7. Zugang, Börse oder Selbstverwahrung. Vermögen auf einer Börse folgt dem offiziellen Verfahren der Plattform. Selbstverwahrtes Vermögen hängt von dem ab, was hinterlassen wurde. Siehe Krypto auf einer Börse nach dem Tod und Wallet-Wiederherstellung: was realistisch möglich ist.
8. Informieren Sie sich über die Melde- und Steuerpflichten. Sie unterscheiden sich je nach Land und Situation; lassen Sie von einem lokalen Fachmann bestätigen, was für diesen Nachlass gilt.
9. Verteilen (falls Ihre Rolle das umfasst). Welche Verwaltungs-, Verkaufs- oder Verteilungsbefugnisse einem Willensvollstrecker oder anderen Vertreter zustehen, hängt von Rechtsgebiet und Ernennung ab. Prüfen Sie die konkreten Befugnisse, bevor Sie unumkehrbare Schritte unternehmen; die konkrete Verteilung richtet sich nach der jeweiligen Nachlasssituation. Prüfen Sie vor dem Verkauf, der Zahlung von Schulden oder der Verteilung auch, wie die Erbschaft angenommen wurde und ob besondere Abwicklungsregeln (zum Beispiel die Annahme unter öffentlichem Inventar oder die amtliche Liquidation) gelten. Klären Sie bei Bedarf mit der örtlichen Fachperson, wer befugt ist und welches Verfahren einzuhalten ist. Siehe Krypto-Aufteilung unter Erben.
10. Registrieren. Führen Sie ein Chain-of-Custody-Logbuch darüber, wer was wann behandelt hat und was entschieden wurde. Siehe Chain of Custody und Beweisführung.

Wo Willensvollstrecker falsch abbiegen

• Handeln vor der Befugnis. Zugang beanspruchen oder Vermögen bewegen, bevor Ihre Rolle bestätigt ist, kann rechtliche oder praktische Probleme verursachen, einschliesslich Haftung. Nach dem erforderlichen Verfahren und den Unterlagen zu fragen ist etwas anderes und kann getan werden.
• Dinge an Geräten ausprobieren. “Nur mal nachsehen” an einem gesperrten Gerät kann es löschen.
• Geheimnisse teilen. Ein Notar, Steuerberater oder ein standardisiertes Börsenverfahren braucht Ihre Wiederherstellungswörter, Ihren privaten Schlüssel oder Ihr Wallet-Passwort nicht. Für spezialisierte technische Wiederherstellung können eine verschlüsselte Wallet-Datei, eine begrenzte Extraktion oder Angaben zu möglichen Passwörtern notwendig sein; legen Sie vorab schriftlich fest, was übergeben wird, warum und wie es geschützt wird.
• Den Wert raten. Ein Screenshot ist keine Bewertung, und ein sichtbares Guthaben ist kein Beleg für Zugang oder Titel.

Ehrlichkeit zum Zeitplan

Es gibt keinen universellen Zeitplan: Befugnis kann Wochen oder Monate dauern, Börsen haben ihre eigenen Bearbeitungszeiten, und einige Selbstverwahrungsprobleme sind schlicht nicht lösbar. Die Aufgabe eines Willensvollstreckers ist die richtige Reihenfolge und ehrliche Dokumentation, nicht Schnelligkeit.

Sie müssen kein Krypto-Experte sein. Sie müssen die Reihenfolge einhalten und zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Spezialisten einschalten. Wer wann hilft (und wie Sie ihn prüfen) steht in Hilfe bei geerbtem Krypto.