Die Nachlassinventur

Eine zuverlässige Nachlassinventur macht aus verstreuten Belegen eine brauchbare Aufzeichnung. Für Krypto ist das Ziel, zu zeigen, was möglicherweise existiert, wo es sein könnte und was bekannt vs. angenommen ist, ohne das geheime Material selbst aufzuzeichnen. Es gibt kein einzelnes Dokument, das immer erforderlich ist; die Inventur ist das Gerüst, das das für Ihre Situation Relevante ordnet.

Die Checkliste

Rechtliche und Planungsdokumente

• Das Testament und etwaige Kodizille, Treuhanddokumente, Erbbescheinigung.
• Vollmachten (besonders, wenn der Tod von einer Geschäftsunfähigkeit begleitet war).
• Notizen, die der Verstorbene für Willensvollstrecker oder Familie hinterliess, “wo die Dinge sind”.

Finanz- und Steuerunterlagen

• Kontoauszüge, die Überweisungen an Börsen oder Wallet-Käufe zeigen.
• Steuererklärungen und Korrespondenz, die Krypto oder Kapitalgewinne erwähnen.
• Rechnungen/Belege für Hardware-Wallets oder Mining-Ausrüstung.

Börsen- und Plattformbelege

• E-Mails von Börsen oder Wallet-Diensten (Kontoerstellung, Abhebungen).
• Kontoauszüge, API-Schlüssel-Dokumentation (nur Positionen, niemals die Schlüssel).
• Kontonummern und Support-Ticket-Referenzen.

Geräte und physische Gegenstände

• Eine Liste der Geräte und wo sie gefunden wurden (siehe Chain of Custody und Beweisführung).
• Papier-Backups, Metallplatten, USB-Laufwerke, beschrieben nach Typ und Ort, niemals transkribiert.

Befugnisdokumente

• Todesbescheinigung, Erbbescheinigung oder Willensvollstreckerausweis, Bestellung des Willensvollstreckers, die Dokumente, die belegen, wer handeln darf. Ob diese nötig sind und welche, hängt von der Institution und der Situation ab.

Wie Sie sie aufbauen

1. Arbeiten Sie die Liste durch, ohne Gegenstände zu berühren oder zu verändern.
2. Notieren Sie für jeden Fund: was es ist, wo es war, Datum, und ob es eine Tatsache, Schlussfolgerung oder Annahme ist (dieselbe Disziplin wie in Krypto eines Verstorbenen finden).
3. Halten Sie Geheimnisse aus der Inventur heraus. Die Inventur beschreibt, dass eine Seed-Sicherung existiert und wo sie aufbewahrt wird, sie enthält nie die Wörter. Wird ein Dokument mit Geheimnissen gefunden, bewahren Sie es sicher auf und verteilen Sie es nicht.
4. Markieren Sie die Inventur als Arbeitsdokument mit Datum und verantwortlicher Person.

Das Beweislogbuch

Neben der Inventur führen Sie ein einfaches Beweislogbuch: was gefunden wurde, wo und wann, durch wen, was damit geschah und wo es jetzt aufbewahrt wird. Es ist keine Formalität, es schützt die Abwicklung vor späteren Fragen und zeigt, dass die Arbeit sorgfältig gemacht wurde.

Was die Inventur ermöglicht

Eine vollständige Inventur ist, was Bewertung, Steuermeldung und Verteilung möglich macht, und was dem Willensvollstrecker erlaubt, den Prozess später zu verteidigen. Ohne sie ruht jeder weitere Schritt auf Vermutungen. Eine gute Inventur ist allein schon ein professionelles Ergebnis, selbst wenn sie mit “keine weiteren Hinweise gefunden” endet.

Wo das Material während der Abwicklung aufbewahrt wird

Sobald der Zugang wiederhergestellt ist (oder Material gefunden wurde) gelten weiterhin dieselben Nachlassregeln. Bewahren Sie Wiederherstellungsmaterial und Schlüssel geheimfrei auf: Halten Sie nur fest, wo sie aufbewahrt werden, niemals den Inhalt. Aktualisieren Sie diese Inventur und das Chain-of-Custody-Protokoll bei jeder Bewegung und bewahren Sie alles bis zur Verteilung unter der Kontrolle des bevollmächtigten Vertreters auf. Hat ein Spezialist beim Wiederherstellen des Zugangs geholfen? Dokumentieren Sie die Übergabe genauso: was getan wurde, von wem, wann, niemals die Geheimnisse.