Die Nachlassinventur

Eine zuverlässige Nachlassinventur macht aus verstreuten Belegen eine brauchbare Aufzeichnung. Für Krypto ist das Ziel, zu zeigen, was möglicherweise existiert, wo es sein könnte und was bekannt vs. angenommen ist, ohne das geheime Material selbst aufzuzeichnen. Es gibt kein einzelnes Dokument, das immer erforderlich ist; die Inventur ist das Gerüst, das das für Ihre Situation Relevante ordnet.

Die Checkliste

Rechtliche und Planungsdokumente

• Das Testament und etwaige Kodizille, Treuhanddokumente, Erbbescheinigung.
• Vollmachten (besonders, wenn der Tod von einer Urteilsunfähigkeit begleitet war).
• Notizen, die der Verstorbene für Willensvollstrecker oder Familie hinterliess, “wo die Dinge sind”.

Finanz- und Steuerunterlagen

• Kontoauszüge, die Überweisungen an Börsen oder Wallet-Käufe zeigen.
• Steuererklärungen und Korrespondenz, die Krypto oder Kapitalgewinne erwähnen.
• Rechnungen/Belege für Hardware-Wallets oder Mining-Ausrüstung.

Börsen- und Plattformbelege

• E-Mails von Börsen oder Wallet-Diensten (Kontoerstellung, Abhebungen).
• Eventuelle Verweise auf API-Anbindungen oder exportierte Kontodaten; API-Schlüssel und API-Secrets selbst nehmen Sie nicht in die Inventur auf.
• Kontonummern und Support-Ticket-Referenzen.

Geräte und physische Gegenstände

• Eine Liste der Geräte und wo sie gefunden wurden (siehe Chain of Custody und Beweisführung).
• Papier-Backups, Metallplatten, USB-Laufwerke, beschrieben nach Typ und Ort, niemals transkribiert.

Befugnisdokumente

• Todesbescheinigung, Erbbescheinigung oder Willensvollstreckerausweis, Bestellung des Willensvollstreckers, die Dokumente, die belegen, wer handeln darf. Ob diese nötig sind und welche, hängt von der Institution und der Situation ab.

Wie Sie sie aufbauen

1. Arbeiten Sie die Liste durch, ohne Gegenstände zu berühren oder zu verändern.
2. Notieren Sie für jeden Fund: was es ist, wo es war, Datum, und ob es eine Tatsache, Schlussfolgerung oder Annahme ist (dieselbe Disziplin wie in Krypto eines Verstorbenen finden).
3. Halten Sie Geheimnisse aus der Inventur heraus. Die Inventur beschreibt, dass eine Seed-Sicherung existiert und wo sie aufbewahrt wird, sie enthält nie die Wörter. Wird ein Dokument mit Geheimnissen gefunden, bewahren Sie es sicher auf und verteilen Sie es nicht.
4. Markieren Sie die Inventur als Arbeitsdokument mit Datum und verantwortlicher Person.

Das Beweislogbuch

Neben der Inventur führen Sie ein einfaches Beweislogbuch: was gefunden wurde, wo und wann, durch wen, was damit geschah und wo es jetzt aufbewahrt wird. Es ist keine Formalität, es schützt die Abwicklung vor späteren Fragen und zeigt, dass die Arbeit sorgfältig gemacht wurde.

Was die Inventur ermöglicht

Eine sorgfältig geführte Inventur unterstützt spätere Schritte wie Identifizierung, Bewertung, Meldung und Verteilung und hilft, Unsicherheiten sichtbar zu halten. Welcher Grad an Vollständigkeit und welche Dokumente für einen konkreten formalen Schritt nötig sind, hängt von der jeweiligen Stelle, dem Anbieter und den geltenden Regeln ab. Vollständigkeit ist nie mit Sicherheit zu garantieren: Es kann immer Material geben, das nicht gefunden wurde. Ohne eine gute Inventur steigt das Risiko von übersehenen Informationen, Doppelarbeit und falschen Annahmen. Eine gute Inventur ist allein schon ein professionelles Ergebnis, selbst wenn sie mit “keine weiteren Hinweise gefunden” endet.

Wo das Material während der Abwicklung aufbewahrt wird

Sobald der Zugang wiederhergestellt ist (oder Material gefunden wurde) gelten weiterhin dieselben Nachlassregeln. Nehmen Sie geheime Zugangsinformationen nicht in die Inventur auf: Halten Sie nur fest, dass das Material existiert, wo es sicher aufbewahrt wird und wer befugt darauf zugreifen kann. Aktualisieren Sie diese Inventur und das Chain-of-Custody-Protokoll bei jeder Bewegung und bewahren Sie alles bis zur Verteilung unter der Kontrolle der Person oder der Personen auf, die für die Verwaltung und die betreffenden Handlungen befugt sind. Hat ein Spezialist beim Wiederherstellen des Zugangs geholfen? Dokumentieren Sie die Übergabe genauso: was getan wurde, von wem, wann, niemals die Geheimnisse.